De Vrienden van OZ zijn mensen die Oranje Zwart een warm hart toedragen en daarvoor jaarlijks een bepaald bedrag storten. Met deze stortingen sparen zij voor bestedingen, die buiten de normale begroting van de vereniging vallen. Dit is uitgewerkt in een aantal bepalingen:
- De inleg voor deelname bedraagt minimaal € 50,-. Voor bedrijven geldt een inleg vanaf € 100,-
- Van dit bedrag kan jaarlijks een kleine vergoeding worden aangewend voor diverse kosten.
- Opgave kan op persoonsnaam (niet per team of commissie) door het indienen van het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier (met machtiging) bij de sponsorcommissie of ingediend per mail.
- De betaling geschiedt jaarlijks via een automatische incasso. Het bedrag wordt van uw rekening afgeschreven op de eerste dag van het kwartaal, volgend op uw aanmelding.
- Deelname aan de Vrienden van OZ wordt aangegaan voor minimaal een jaar en automatisch verlengd. Opzegging kan door uiterlijk voor 1 november van het betreffende jaar een e-mail naar de sponsorcommissie te sturen.
- Het aantal deelnemers aan de Vrienden van OZ is onbeperkt.
- Namen van deelnemers worden, gedurende de tijd dat zij deelnemen, vermeld op een fraai deelnemersbord in het clubhuis van Oranje Zwart. Een deelnemer kan aangeven niet op het bord van de Vrienden van OZ vermeld te willen worden.
- Suggesties voor het te besteden geld kunnen jaarlijks na een berichtgeving per e-mail bij de Vrienden van OZ worden ingediend door:
- Deelnemers aan de Vrienden van OZ
- Het bestuur van Oranje Zwart
- Commissies en (ouders van jeugd)leden van Oranje Zwart
De doelen dienen Oranje Zwart-gerelateerd te zijn.
- Bedrijven die de Vrienden van OZ sponsoren zijn uitgesloten van deelname inzake de stemming over het te besteden geld.
- Korfbalvereniging Oranje Zwart beheert de gelden van de Vrienden van OZ en registreert de gelden van de Vrienden van OZ zichtbaar als separaat fonds in haar administratie.
- Deelnemers van de Vrienden van OZ worden via de website en e-mail van informatie voorzien.
- Het bestuur van Oranje Zwart draagt de eindverantwoording over de uitvoering van het te besteden geld.
